A elaboração da demonstração das mutações do Patrimônio LÃquido é facultativa e, de acordo com o artigo 186, parágrafo 2º, da Lei das Sociedades Anônimas, a demonstração de lucros ou prejuÃzos acumulados poderá ser incluÃda nesta demonstração.
Por ser uma demonstração mais completa e abrangente, uma vez que evidencia a movimentação de todas as contas do patrimônio lÃquido durante o exercÃcio social, inclusive a formação e utilização das reservas não derivadas do lucro, observam-se, anualmente, em virtude desse aspecto positivo, que a maioria das empresas opta pela sua elaboração.
1. Mutações nas Contas Patrimoniais
As contas que formam o Patrimônio LÃquido podem sofrer variações por inúmeros motivos, tais como:
I – Itens que afetam o patrimônio total:
a) Acréscimo pelo lucro ou redução pelo prejuÃzo lÃquido do exercÃcio;
b) Redução por dividendos;
c) Acréscimo por reavaliação de ativos;
d) Acréscimo por doações e subvenções para investimentos recebidos;
e) Acréscimo por subscrição e integralização de capital;
f) Acréscimo pelo recebimento de valor que exceda o valor nominal das ações integralizadas ou o preço de emissão das ações sem valor nominal;
g) Acréscimo pelo valor da alienação de partes beneficiárias e bônus de subscrição;
h) Acréscimo por prêmio recebido na emissão de debêntures;
i) Redução por ações próprias adquiridas ou acréscimo por sua venda;
j) Acréscimo ou redução por ajuste de exercÃcios anteriores;
II – Itens que não afetam o total do patrimônio
a) Aumento de capital com utilização de lucros e reservas;
b) Apropriações do lucro lÃquido do exercÃcio reduzindo a conta Lucros Acumulados para formação de reservas, como Reserva Legal, Reserva de Lucros a Realizar, Reserva para Contingência e outras;
c) Reversões de reservas patrimoniais para a conta de Lucros ou PrejuÃzos acumulados;
d) Compensação de PrejuÃzos com Reservas.
2. Procedimentos a Serem Seguidos
A elaboração da Demonstração das Mutações do Patrimônio LÃquido é relativamente simples, pois basta representar, de forma sumária e coordenada, a movimentação ocorrida durante o exercÃcio nas diversas contas do Patrimônio LÃquido, isto é, Capital, Reservas de Capital, Reservas de Lucros, Reservas de Reavaliação e Lucros ou PrejuÃzos Acumulados.
Deve-se utilizar um papel de trabalho, utilizando uma coluna para cada uma das contas do patrimônio da empresa e abrindo uma conta total, que representa a soma dos saldos ou transações de todas as contas individuais. Essa movimentação deve ser extraÃda das fichas de razão dessas contas.
As transações e seus valores são transcritos nas colunas respectivas, mas de forma coordenada. Por exemplo, se temos um aumento de capital com lucros e reservas, na linha correspondente a essa transação, transcreve-se o acréscimo na coluna de capital pelo valor do aumento e, na mesma linha, as reduções nas contas de reservas e lucros utilizados no aumento de capital pelos valores correspondentes.