Elaboração das Demonstrações Contábeis

O conjunto de bens e direitos denomina-se ATIVO.

No Ativo, as contas são dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos:

Ativo Circulante Disponibilidades (Caixa, Bancos Conta Movimento etc.)

Direitos (valores a receber, tais como duplicatas), inclusive estoques,

Realizáveis até o término do exercício social subseqüente; as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte;

Ativo Realizável a Longo Prazo; e os direitos realizáveis após o término do exercício do exercício seguinte (valores a receber em prazo mais dilatado, tais como notas promissórias decorrentes da venda de bens do Ativo Imobilizado feitas a longo prazo); os direitos derivados de vendas, adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas, controladas, diretores, acionistas, participantes no lucro da empresa, que não constituírem negócios usuais na exploração do objeto da empresa;

Ativo Permanente, dividido em:

Investimento as participações permanentes no capital social de outras sociedades (ou seja, o investimento feito pela empresa ao tornar-se sócia de outra pessoa jurídica);

Os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no Ativo Circulante, e que não se destinem á manutenção da atividade da empresa (por exemplo: imóveis adquiridos pela empresa mas não destinados ao uso);

Ativo Imobilizado os bens destinados á manutenção das atividades da empresa (por exemplo: móveis e utensílios de uso da empresa, suas instalações, maquinários, prédios, galpões, veículos etc)

Direitos de propriedade industrial ou comercial (por exemplo: marcas e patentes);

Ativo Diferido. Aplicações de recursos em despesas que contribuirão para a formação do resultado de mais de um exercício social(por exemplo: despesas que a empresa tenha antes de entrar em atividade normal- os chamados “gastos pré-ocupacionais”).

O conjunto de obrigações com terceiros denomina-se

PASSIVO РAs contas ṣo dispostas em ordem crescente de grau de liquidez

Passivo Circulante; As obrigações da empresa, inclusive financiamentos para aquisição de bens e direitos do Ativo Permanente, cujo vencimento ocorrerá no exercício seguinte (dívidas com fornecedores de mercadorias, matérias-primas etc., tributos a pagar, aluguel a ser pago, água, energia elétrica e telefone a pagar etc.);

Passivo Exigível a Longo Prazo; As obrigações da empresa, inclusive financiamentos para aquisição de bens e direitos do Ativo Permanente, cujo vencimento ocorrerá após o término do exercício seguinte;

Resultados de Exercício Futuros; As receitas de exercícios futuros, diminuídas dos custos e despesas a elas correspondentes;

Patrimônio Líquido, dividido em:

Capital Social Deve discriminar o montante subscrito e, por dedução, a parcela ainda não realizada pelos sócios ou acionistas;

Reservas de Capital O resultado da correção monetária do capital realizado, enquanto não-capitalizado, ou seja, enquanto não utilizado para aumento de capital (mediante alteração do Contrato Social), Doações eventualmente recebidas pela empresa, bem como as subvenções porventura concedidas pelo governo; No caso de sociedade anônimas: o ágio na emissão de ações; O produto da alienação de partes beneficiárias e bônus de subscrição; e o prêmio recebido na emissão de debêntures;

Reservas de Reavaliação Registram os aumentos de valor atribuídos a elementos do ativo em virtude de novas avaliações feitas pela empresa com base em laudo;

Reservas de Lucros São as contas constituídas pela apropriação de lucros da empresa;

Lucros ou Prejuízos Acumulados. É a conta que registra os resultados acumulados pela empresa: Ainda não distribuídos ao titular, aos sócios ou ao acionista (no caso de lucros); ou Ainda não absorvidos por lucros posteriores (no caso de prejuízos).

Do patrimônio deriva o conceito de Patrimônio Líquido, mediante a equação

(Bens + Direitos) – (Obrigações)= Patrimônio Líquido.

Considerando-se que (Bens + Direitos) = ATIVO e Obrigações = PASSIVO Exigível, então essa mesma equação pode ser assim representada:ATIVO – PASSIVO = PATRIMÔNIO LIQUÍDO.

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

Há uma outra demonstração contábil, todavia, que indica o resultado que a empresa apurou no ano (lucro ou prejuízo) e que abrange o período integral (normalmente de 1.º De janeiro a 31 de dezembro). A diferença fundamental entre as duas demonstrações é que: O Balanço Patrimonial contém um retrato da situação patrimonial da empresa, ao demonstrar, de maneira agrupada, os saldos das contas patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido); A demonstração do resultado do exercício apresenta somente dados relativos á performance da empresa no período (normalmente um ano), pois apresenta os saldos acumulados das contas de receitas, custos e despesas (as chamadas “contas de resultado”).

O resultado apurado pela empresa é medido pelo confronto entre as receitas e os custos e despesas do período.

Se positivo, o resultado será o lucro; se negativo, o prejuízo.

De maneira bastante simplificada, podemos dizer que:

a)Receita= é a renda que a empresa obtém pelas vendas de mercadorias e produtos, pela prestação de serviços etc. (quer receba os valores á vista ou não);

b)Custo= é o gasto relativo á aquisição ou produção de um bem de venda ou de uso. Por exemplo: para que uma empresa comercial venda uma mercadoria, ela primeiramente adquire essa mercadoria. O gasto com a aquisição é classificado como custo da mercadoria vendida;

c)Despesa é o gasto que a empresa tem com as demais “ utilidades ”, ou seja, os gastos com as vendas (comissões pagas a vendedores), com a administração da empresa (aluguel, água, luz, telefone), com os juros de empréstimos bancários (despesas financeiras) etc.